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营销总监博客

一名合格的项目经理是如何进行管控、协调项目达成最终效果的

2020年,虽然有一部分人被裁员了,但是也有一部分优秀的人晋升了——项目经理。

以前一直听说项目经理能对项目效果起到非常大的作用与贡献,坐上了这个职位之后才意识到很多问题,3月份过去了项目月进度只完成了1/2,这可怎么办啊?

一名合格的项目经理是如何管控、协调项目进行达到最终效果的呢?希望厚昌学院整合营销培训能给各位带来启发。

所有项目的成立都是为了完成最终的目标,项目管理的工作也是围绕着这个目标进行展开。

要让一个项目在设定的时间、资源、范围下圆满完成任务,肯定是有一定难度的。通过以下5个方面,希望可以帮助大家少走弯路,最大程度完成目标。

 

1、明确责任和权利

项目经理的责任:

项目经理作为项目开展过程中的灵魂人物,对项目的结果是负有直接责任的,需要有效地推动项目进度,控制好项目风险,以达到项目目标。

项目经理的权利:

对于项目团队建设和资源调度管理的权力;

对项目组的考核权;

对项目组奖惩制度的制定和执行权,包括对项目奖金的分配权。

 

2、目标拆解

假如我们的年度目标是1000万,1/2月份加起来只完成50万,接手项目之后天天喊1000万的目标是没有任何意义的,太遥远且不可及。

当项目经理接手到项目之后首先要走的就是对目标进行拆解,形成多个里程碑目标,季度目标,月度目标等,以确保项目能够阶段性的取得一定效果最好达成总目标。

里程碑目标包含时间、目标、考核指标三个方面,通常由项目经理进行制定,一般情况下里程碑目标一旦制定不可随意变更,否则有极大的可能影响项目最终达成度。

为了保证项目能够落地执行,项目经理需要根据里程碑目标进行工作细分,以保证员工高效完成各项工作。

3、制定奖罚规则

无规矩不成方圆,项目有大有小,团队人数有多有少,为确保项目组所有人员积极有序的开展工作,关键就是在内部制定合理的奖惩措施。

有条件的情况下,项目经理可以争取合理的项目奖励,注意这里是奖励,而不是奖金,因为奖励方式可以有多种,包括现金、调休、旅行等等。

相反,对于违反项目内制度,给项目开展带来不利影响的人员,也要受到响应的惩罚。

 

4、预防风险

时间风险:预定时间内没有达到效果,需要时刻根据进度进行补偿,特别是时间久一些的项目。

人员风险:时常关注项目组成员的状态,对于存在离职等风险的员工,要能尽早识别,特别是年底、年初这样的跳槽高峰期来临之前,必须要有一定的准备方案。

目标风险:确保里程碑目标输出的有效性,保证项目是有一定成果的,在某些技术上及时沉淀,尽可能减少损失。

 

5、一定要出业绩

公司不会白养人,这点无需多言。业绩是向上级领导证明自己最有力的方式。

除了业绩增长,“能力提升”也可以算是业绩的一周。也许项目失败了但是项目成员的能力得到了很大的提升,还可以为公司挽回一些损失,而且在今后开展其它项目时也会更加得心应手。

成为一名合格的项目总监,必备4项能力:

制定目标规划能力:

制定营销策略、销售目标、规划项目运营方向,统一团队目标;

完成目标的管理能力:

一切管理手段都是为了完成目标而进行的,制度、考核、奖罚、培训都是管理;

解决问题的分析能力:

根据数据分析发现问题,进行逻辑思维,并且找到解决问题的方法;

协调沟通能力:

既要与公司领导和各部门打交道,还要做好对外的沟通。

对于很多从执行岗晋升到管理岗位的人,首先要做的就是思维的转变,开始带项目,带团队的时候就已经不能再用执行岗思维考虑问题了,那样也注定无法完成目标。

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